Algumas barreiras para uma comunicação eficaz incluem falta de compreensão do público, falta de conhecimento do assunto e distrações físicas. Reconhecer barreiras específicas na comunicação é o primeiro passo para melhorar os negócios e os relacionamentos pessoais.
As barreiras de comunicação podem ser divididas em dois tipos diferentes: barreiras de codificação e barreiras de transmissão. A codificação envolve selecionar e organizar sons e símbolos em uma mensagem. A falta de compreensão de um público e a falta de conhecimento do assunto são consideradas barreiras de codificação porque impedem a capacidade de uma pessoa de codificar a mensagem. A transmissão envolve realmente o recebimento da mensagem designada. As barreiras para isso incluirão coisas como barreiras físicas, como ruído, e selecionar o canal errado para transmitir a mensagem.