O ciclo de comunicação é o processo pelo qual uma mensagem é enviada por um indivíduo e passa por uma cadeia de destinatários. O tempo e a eficácia de um ciclo de comunicação são baseados em quanto tempo leva para o feedback ser recebido pelo remetente inicial. Os ciclos de comunicação estão presentes em círculos sociais e cenários de negócios e existem de várias formas.
O ciclo de comunicação é uma forma pela qual os grupos podem medir a eficácia da interação e do envio de mensagens. Os melhores ciclos são aqueles que exploram os recursos de engajamento mais eficazes e promovem uma visibilidade rápida e profunda da correspondência. A velocidade com que os documentos e ideias passam por todo o ciclo de comunicação mede a eficácia desses sistemas.
Os ciclos de comunicação incluem recursos como redes de e-mail, meios de comunicação social e meios de comunicação VoIP. Quanto mais apropriados e aceitáveis forem para os indivíduos no ambiente de negócios, mais rápido será o tempo de resposta e mais rapidamente o remetente inicial obterá uma resposta.
O objetivo de um ciclo de comunicação é gerar uma interação rápida e precisa entre as partes que devem manter o acesso a outras pessoas em uma frequência de alta prioridade. Esses ciclos existem tanto em grupos sociais privados quanto em equipes de negócios.