As muitas vantagens da ergonomia incluem conforto do funcionário, maior eficiência, um aumento na precisão do trabalho, uma redução nos acidentes de trabalho e menos fadiga do funcionário. As desvantagens incluem um custo inicial mais alto e a dificuldade de personalizar móveis de escritório e acessórios relacionados ao trabalho para atender às especificações individuais, de acordo com Reference.com. Ergonomia é a ciência de adequar os funcionários a móveis, acessórios de escritório e maquinários relacionados ao trabalho para produzir conforto e produtividade ideais.
O ambiente de trabalho de um funcionário geralmente determina a quantidade de trabalho realizada e seu grau de precisão. Má iluminação, assento desconfortável, temperatura adequada e uma disposição inconveniente do espaço de trabalho podem levar a trabalhadores desconfortáveis e infelizes. De acordo com About.com, trabalhadores confortáveis têm mais energia, tendem a cometer menos erros e se cansar com menos facilidade. Condições de trabalho ergonomicamente amigáveis também resultam em menos lesões relacionadas ao trabalho, disse Reference.com, relatando um estudo do Comitê Selecionado da Sociedade de Fatores Humanos dos EUA sobre o Futuro dos Fatores Humanos. Problemas com o túnel do carpo e outras lesões por movimento repetitivo, lesões nas costas e problemas de visão estão entre os problemas de saúde relacionados ao trabalho que resultam de ergonomia deficiente. No final das contas, a utilização de ergonomia adequada no local de trabalho beneficia o empregador, aumentando a produtividade.
No entanto, um local de trabalho ergonômico tem um custo. Inicialmente, o empregador deve estar disposto a pagar pelos custos da análise ergonômica e da implementação. A mobília e o maquinário costumam ser mais caros do que os tipos genéricos. Como os indivíduos têm necessidades diferentes, os móveis de escritório em um local de trabalho ergonômico não são únicos. Muitas vezes, a personalização é necessária e vem com uma etiqueta de preço. Por exemplo, certos tipos de cadeiras perfeitas para uma pessoa não funcionam bem para outra. No longo prazo, no entanto, as despesas iniciais geralmente são compensadas pelas vantagens obtidas com a utilização da ergonomia.
