Há muitas vantagens em usar o reconhecimento de voz, como tempo de execução aprimorado, custos reduzidos, redução de erros e tomada de decisão aprimorada e oportuna. O software de reconhecimento de voz é mais comumente visto na área médica, mas já começou para se ramificar em outras áreas também.
No mundo dos negócios, tempo é dinheiro, e o software de reconhecimento de voz melhora o tempo de resposta quando se trata de relatórios e transcrição. Em vez de esperar de 24 a 48 horas pela transcrição tradicional, o uso de um software de reconhecimento de voz pode ter o relatório concluído em minutos, em muitos casos. Isso é paralelo ao benefício de custo reduzido do software de reconhecimento de voz. Com o software de reconhecimento de voz, a experiência do transcritor não é necessária para digitar cada relatório. Em vez disso, ele simplesmente analisa o relatório gerado pelo software de reconhecimento de voz, o que leva muito menos tempo.
Embora este software tenha falhas, há muito menos erros ao usá-lo do que os serviços de um transcritor. Muitas vezes, o relatório de um transcritor não é editado ou revisado completamente, deixando margem para erros. O relatório gerado por este software é editado quase que instantaneamente pelo médico, o que reduz erros. Por fim, a geração quase instantânea de relatórios reduz o tempo de espera das informações enviadas a outras partes interessadas. Usando o exemplo de um consultório médico, os relatórios podem ser enviados quase que instantaneamente para outros provedores de saúde. Isso é infinitamente melhor do que esperar dias por um relatório de transcrição tradicional.