As causas dos erros de impressão variam de impressora para impressora, dependendo do modelo e do fabricante. Os cartuchos de tinta podem estar com pouca tinta, mesmo antes de o dispositivo emitir uma luz de aviso de pouca tinta, e substituir o cartucho de tinta pode corrigir o problema. Outras causas potenciais de problemas de cores incluem cartuchos no slot errado, problemas de alinhamento dos cabeçotes de impressão e cabeçotes de impressão entupidos.
Embora a maioria das impressoras avise se um cartucho colorido estiver no slot errado, algumas marcas de impressoras continuam funcionando, resultando em impressões com cores incorretas. Substituir o cartucho por um da cor correta geralmente corrige o problema. Se a máquina usar cabeçotes de impressão, limpe-os para garantir que as impressões voltem à cor correta.
As impressoras a jato de tinta exigem o alinhamento dos cabeçotes de impressão para garantir que cada ponto de tinta esteja no local adequado para criar cores brilhantes. Problemas de alinhamento fazem com que as impressões pareçam menos nítidas do que o normal. Seguir o procedimento de alinhamento do fabricante geralmente corrige esse problema.
Uma impressora com um ou mais cabeçotes de impressão obstruídos não aplica as cores de tinta afetadas. Operar a máquina no modo de limpeza do cabeçote de impressão geralmente ajuda a resolver o problema. Desligar as impressoras à noite permite tampar os cabeçotes de impressão e evita a formação de entupimentos.