Uma consulta recupera dados de um banco de dados do Access. Mesmo que as consultas do Microsoft Access sejam escritas em Structured Query Language, não é necessário conhecer SQL para criar uma consulta do Access. A tela Consulta por exemplo permite que os usuários executem consultas selecionando tabelas e campos de uma lista.
Uma consulta de acesso comum é a consulta de seleção. Uma consulta selecionada extrai dados de uma ou mais tabelas no banco de dados e exibe o resultado para o usuário. Os registros no banco de dados não são editados com uma Consulta Select, mas apenas exibidos. Por exemplo, uma consulta de seleção é usada para extrair registros de um banco de dados para clientes que moram em um código postal específico. Esses dados são exibidos na tela ou em um relatório. Outras consultas comuns do Access são as consultas de atualização, que alteram informações em registros existentes; Anexar consultas, que combinam dados de várias tabelas ou consultas; Excluir consultas, que excluem registros; e fazer consultas de tabela, que criam tabelas adicionais em um banco de dados.
Depois que uma consulta é criada no Access, ela é exibida ou executada. Uma consulta é exibida na visualização da folha de dados. A Visualização de Folha de Dados permite que os usuários vejam os resultados da consulta antes que qualquer alteração seja feita. Depois que uma consulta é executada, os dados podem ser excluídos ou alterados. No Access, uma janela de mensagem aparece quando os dados estão prestes a ser alterados ou excluídos. Isso permite que o usuário encerre a consulta, se necessário.
