Cada função em um banco de dados relacional é realizada com uma consulta, incluindo a recuperação e alteração de dados. O Microsoft Access tem nove tipos de consultas, incluindo selecionar, anexar, excluir, atualizar e criar tabela consultas.
Consultas selecionadas são usadas para recuperar dados específicos das tabelas do banco de dados. Relatórios e formulários que incluem dados de várias tabelas são baseados em consultas selecionadas. Anexar ou inserir consultas adiciona registros à tabela especificada e uma dessas consultas pode adicionar informações a várias tabelas de uma vez. Da mesma forma, as consultas de exclusão podem remover rapidamente muitos registros de uma tabela. Faça consultas de tabela, crie outra tabela com uma determinada estrutura e atualize as consultas, altere ou adicione dados aos registros existentes.