A barra de ferramentas de formatação encontrada na maioria dos aplicativos com recursos de edição de texto é usada para alterar o formato do texto selecionado. Ela contém uma série de ícones que atuam como atalhos para comandos de formatação usados com frequência. Cada atalho aplica uma formatação específica ao texto destacado ou insere objetos e arquivos no documento.
Em alguns aplicativos, a barra de ferramentas de formatação só fica ativa quando o texto é realçado no documento. Em aplicativos do Microsoft Office, como Excel e Word, a barra de ferramentas de formatação é definida por padrão para aparecer sempre que o aplicativo é aberto. Normalmente, encontra-se abaixo da barra de menu.
Algumas das opções mais comuns encontradas na barra de ferramentas de formatação incluem:
- Alterar a fonte, por exemplo, de Times New Roman para Calibri
- Aumentando ou diminuindo o tamanho da fonte
- Colocar o texto em negrito, itálico ou sublinhado
- Aumentando ou diminuindo o recuo de um parágrafo
- Texto de realinhamento, como justificação à esquerda, direita ou central
- Ajustando as bordas da página do documento
- Alterando a cor da fonte
- Alterar o preenchimento ou cor de destaque do texto
Alguns dos comandos de formatação podem ser chamados com o teclado. Por exemplo, manter pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona B torna o texto selecionado em negrito. A maioria dos aplicativos de edição de texto permite que os usuários habilitem, desabilitem ou editem a barra de ferramentas de formatação.
