A função do software aplicativo é realizar operações específicas para vários aplicativos. Essas funções incluem escrever relatórios, criar planilhas, manipular imagens, manter registros, desenvolver sites e calcular despesas. Exemplos de aplicativos de software incluem Microsoft Excel, Microsoft Word e aplicativos de editoração eletrônica.
Dependendo do software de aplicativo específico que está sendo usado, a função do software varia desde a manipulação de texto, imagens, números e gráficos até a criação de apresentações e sites pessoais. Alguns pacotes de software de aplicativo se concentram em uma tarefa única e específica, como processamento de texto e criação de apresentações. Existem também pacotes de aplicativos que se concentram em várias tarefas, como software de banco de dados e web design.