Gerenciamento de arquivos é o armazenamento, nomeação, classificação e tratamento de arquivos de computador. É o processo de manter pastas, documentos e multimídia em categorias e subcategorias conforme desejado por um usuário. Os aspectos fundamentais do gerenciamento de arquivos são organizar, rotular e classificar os dados do computador. O gerenciamento de arquivos ajuda a eliminar a desordem para que um usuário possa acessar e recuperar dados de forma mais rápida e conveniente.
Existem dois tipos de gerenciadores de arquivos: eletrônicos e tridimensionais. O gerenciamento tridimensional de arquivos é basicamente o método tradicional de manter documentos impressos em armários e cofres.
No entanto, a tecnologia digital e eletrônica evoluiu e permitiu uma melhor gestão, acesso e recuperação de documentos. Ele permite que os usuários classifiquem os arquivos por tipo, tamanho, nome, cor e data em que foram criados ou modificados. Esse arranjo ordenado economiza o tempo normalmente gasto na procura de registros, o que maximiza a produtividade.
As operações mais comuns feitas em arquivos de computador armazenados são edição, visualização, reprodução, cópia, movimentação e exclusão. Aplicativos modernos foram desenvolvidos para ajudar os usuários a pesquisar, acessar e gerenciar arquivos em um computador e dispositivos móveis.
Criar pastas-mestre para arquivos relacionados ajuda a organizar os arquivos com mais eficiência. Documentos, músicas e filmes podem ser as pastas principais para todos os outros arquivos. Em seguida, um usuário pode criar várias subpastas sob a principal para diferenciar os dados.
