A partir de 2014, algumas desvantagens do Microsoft Word incluem a nova interface de faixa de opções desconhecida, muitas opções que podem ser muito confusas, custo, vulnerabilidade a ataques de vírus e arquivos grandes devido a metainformações sendo salvas junto com os arquivos do Word. O Microsoft Word é o programa de processamento de texto mais popular do mundo. No entanto, tem alguns pontos fracos que levam os usuários a processadores de texto alternativos.
A partir de 2014, a introdução de recursos adicionais em versões mais recentes tornou o programa um aplicativo complicado. Embora isso tenha a vantagem de transformar o Word em um balcão único, ele complica suas operações para usuários que estão interessados apenas nos aplicativos básicos. Por exemplo, a nova interface da Faixa de Opções introduzida no Office 2007 e carregada no Office 2010 exigiu algum aprendizado dos usuários que estavam acostumados com o popular menu suspenso e o procedimento de navegação da barra de ferramentas. Além disso, muitas opções continuam integradas ao Microsoft Word, como a editoração eletrônica. Carregar o Word com muitas opções torna desnecessariamente complicado para pessoas que precisam apenas digitar e imprimir documentos.
Por ser o processador de texto número um, o aplicativo é instalado em muitos computadores e, portanto, é altamente vulnerável a vírus e malware. Isso requer um investimento significativo em programas antivírus confiáveis e scanners de malware para evitar a exposição do computador a essas ameaças. Além disso, quando um usuário salva um documento do Word, muitas informações são salvas junto com ele, aumentando seu tamanho. Esses arquivos grandes consomem muito espaço de armazenamento, exigindo investimento em mídia de armazenamento.
