As vantagens de usar um banco de dados são que ele melhora a eficiência, facilita a organização e elimina informações inúteis, enquanto as desvantagens são problemas de compatibilidade com computadores e custos significativos de software e inicialização.
Os sistemas de banco de dados são usados para coletar, organizar e gerenciar grandes volumes de dados, o que é valioso para pessoas nas áreas de ciência da computação, medicina, ciências, finanças e muitas outras disciplinas. Os dados podem facilmente se tornar incontroláveis e pesados quando atingem grandes volumes e também podem se tornar redundantes e repetitivos. Portanto, ter um método para coletar, armazenar e controlar dados é bastante valioso em muitas profissões. Os sistemas de banco de dados são valorizados por sua capacidade de sincronização com muitos sistemas de computação. Eles são produzidos por muitas empresas diferentes e são compatíveis com muitos aplicativos existentes. Depois de instalados, os bancos de dados também podem fornecer às empresas uma medida de segurança, pois mantêm as informações com segurança em um local eletrônico central. Os bancos de dados geralmente também melhoram a consistência e reduzem o número e a frequência de erros de atualização.
Desvantagens do banco de dados Os bancos de dados são muito úteis depois de configurados e ativados, mas chegar a esse ponto pode ser problemático para indivíduos e empresas que planejam usá-los. Uma das principais desvantagens dos sistemas de banco de dados é seu custo. Como eles podem ocupar um pouco de espaço e memória, as pessoas podem precisar atualizar seu hardware existente ou obter um novo hardware que possa suportar a adição de um banco de dados. Isso, junto com o software necessário para executar e manter os sistemas de banco de dados, pode ser bastante caro. Outra consideração a ter em mente antes de obter um banco de dados é que o banco de dados sincroniza a maioria, senão todos, os aplicativos que uma empresa usa. A vantagem desse cenário é que ele simplifica todos os aplicativos e torna a força de trabalho mais produtiva e eficiente. Todos têm acesso aos dados e informações e podem até colaborar de forma mais eficaz usando o sistema de banco de dados. A desvantagem, entretanto, é que um problema com o sistema de banco de dados pode interromper outros aplicativos, o que pode reduzir a produtividade do trabalho. Outra desvantagem dos sistemas de banco de dados é que o processo de migração de arquivos para o banco de dados pode ser proibitivo em termos de tempo e custo. Também pode haver problemas de compatibilidade se os sistemas de banco de dados antigos não forem convertidos corretamente para o novo sistema de banco de dados. Por fim, outra desvantagem prática de um sistema de banco de dados é que pode levar algum tempo para treinar as pessoas no uso do novo sistema de banco de dados, o que pode diminuir a produtividade do trabalho.
Selecionando um banco de dados Os sistemas de banco de dados podem ser construídos do zero ou adquiridos de uma empresa. Ao considerar um banco de dados, as pessoas devem observar que há várias coisas a serem observadas e consideradas antes de fazer uma compra. Em um nível básico, todos eles devem permitir que os usuários acessem, criem e editem todas as informações armazenadas no banco de dados. Os sistemas de banco de dados também variam em complexidade, capacidade de armazenamento e até que ponto são amigáveis ao usuário, o que deve ser levado em consideração. Os sistemas de banco de dados também variam em tamanho e alguns têm mais sinos e assobios do que outros. Idealmente, eles devem ser capazes de crescer com uma organização e ser adaptáveis em termos de espaço de armazenamento e funcionalidade.
