Algumas vantagens de usar planilhas são que elas facilitam o tratamento eficaz dos dados e permitem uma apresentação mais flexível desses dados. Algumas desvantagens do uso de planilhas são que os dados podem ser facilmente manipulados, o que pode ser um problema ao fazer documentos financeiros, pode ser difícil solucionar problemas em planilhas, a colaboração pode ser difícil e pode ocorrer erro humano com a entrada de dados.
As planilhas têm a vantagem de facilitar a realização de cálculos, fazer alterações nos dados, executar testes hipotéticos, usar uma variedade de formatação e apresentar dados com uma variedade de gráficos. No entanto, a flexibilidade que as planilhas oferecem pode ser um risco para as empresas que as utilizam para apresentar dados financeiros. Pode ser difícil cumprir os regulamentos, pois os dados podem ser facilmente manipulados. Além disso, os humanos podem inserir os números errados ou causar problemas de formatação que causam problemas com a precisão dos dados.
