O acesso ao MyWorkplace.State.Pa.US é concedido aos funcionários estaduais na Pensilvânia após seu primeiro dia de trabalho. O site do Centro de Serviços de RH da Pensilvânia tem um documento PDF detalhando como acessar o sistema referido como ESS ou o site de autoatendimento do funcionário.
O documento PDF é intitulado Employee Self-Service e descreve os serviços disponíveis no sistema. Os usuários podem gerenciar perfis pessoais e opções de folha de pagamento, agendar licenças e gerenciar alguns de seus benefícios. De acordo com a política da agência do funcionário, o acesso a algumas partes do ESS é restrito ao seu horário de trabalho. Isso inclui tarefas relacionadas ao trabalho, como gerenciamento de itens de fluxo de trabalho, tratamento de pedidos de compra e inserção de tempo trabalhado no sistema de programação.