Muitas empresas usam serviços ou software para permitir que os funcionários acessem seus recibos de pagamento eletronicamente. Esses serviços geralmente são fornecidos por terceiros e geralmente são acessíveis ao funcionário onde quer que haja acesso à Internet.
Vários provedores como ADP, Oracle e Intuit oferecem serviços de gerenciamento de folha de pagamento online para empresas. Freqüentemente, eles vêm na forma de software que pode ser integrado à folha de pagamento ou aos sistemas de contabilidade de uma empresa. O resultado final geralmente é um site, ao qual o acesso é concedido por meio de um processo de registro desenvolvido para verificar o funcionário. Depois de concluído, o funcionário pode acessar seus recibos de pagamento online usando credenciais de login fornecidas pelo empregador ou criadas pelo funcionário.
Assim que o acesso for concedido e dependente dos serviços prestados, o funcionário pode ter várias opções de gerenciamento da folha de pagamento. Normalmente, os recibos de pagamento podem ser impressos da fonte online. Alguns serviços oferecem um componente de download ou exportação. Isso permite que o funcionário salve seus recibos de pagamento externamente ou os transfira para seu próprio software para gerenciamento fiscal mais pessoal.
Algumas empresas usam seus próprios sistemas para fornecer aos funcionários acesso à folha de pagamento online. Embora muitos dos mesmos recursos dos serviços acessíveis pela Internet ainda possam ser aplicados, esses programas geralmente dependem da rede intranet de uma empresa para fornecer acesso à folha de pagamento.
