Um sistema de gerenciamento de banco de dados é usado para permitir que funcionários e proprietários acessem uma grande variedade de informações de um local específico, como um computador. Ele permite acesso a informações específicas com base nas credenciais do usuário.
Um sistema de gerenciamento de banco de dados é importante em setores que exigem que uma grande quantidade de informações seja armazenada e acessada por uma variedade de usuários. Os usuários podem acessar todas as informações de quase qualquer local, sem ter que ir fisicamente para onde os dados estão armazenados. O sistema de gerenciamento de banco de dados permite que uma grande quantidade de usuários acessem os dados e o torna ideal para acessibilidade. Também é capaz de proteger a integridade dos dados, armazenando-os e organizando-os de maneiras específicas, usando códigos pré-determinados pelo administrador do programa. Pode ser capaz de bloquear alterações nos dados com base na natureza do negócio e na pessoa que acessa os dados. Para que os usuários possam visualizar, alterar ou replicar certas partes dos sistemas de banco de dados, eles devem ter as credenciais adequadas, determinadas pelo administrador do programa. Os administradores podem ter controle total sobre quem pode ver quais informações no sistema de gerenciamento de banco de dados.
Um SGBD controla o esquema do banco de dados, que é o responsável direto por definir a estrutura lógica, o mecanismo do banco de dados, que facilita o acesso e modificação dos dados, e os próprios dados. Os três componentes principais garantem a integridade, segurança e simultaneidade dos dados. Exemplos de SGBD incluem: sistemas bancários, sistemas de estoque e sistemas automatizados de biblioteca.
