A mensagem de falha de notificação de status de entrega no Hotmail significa que o e-mail enviado não chegou ao destino final. O principal motivo de uma falha de e-mail é um endereço de e-mail incorreto. Quando o Hotmail retorna o e-mail como não entregue, ele inclui um relatório de resultado na mensagem que afirma claramente o motivo específico pelo qual o e-mail foi devolvido.
Problemas adicionais que levam a uma mensagem de falha de notificação de status de entrega no Hotmail incluem caixas de entrada cheias ou indisponíveis, problemas de conexão temporária, filtros de lista negra na extremidade do destinatário e arquivos ou anexos que são muito grandes para enviar. Endereços de e-mail incorretos geralmente são simplesmente digitados incorretamente e podem ser facilmente reenviados depois de digitar o endereço correto.
Os e-mails que não podem ser entregues devido a uma caixa de entrada indisponível podem ser arquivados e enviados em uma data e hora posteriores e os problemas de conexão temporários tendem a ser resolvidos em um curto período de tempo. E-mails filtrados na lista negra não são tão fáceis de remediar, pois o remetente é bloqueado pelo destinatário. Se o e-mail for reconhecido como spam, existem vários programas de e-mail que rejeitam automaticamente o spam e também enviam um relatório ao remetente. Para arquivos que excedem a capacidade de tamanho, existem programas especiais que funcionam bem para minimizar o tamanho do arquivo e também existem sites de compartilhamento de arquivos que permitem aos usuários compartilhar seus arquivos por meio de serviço ponto a ponto.