As habilidades de processamento de texto referem-se ao conhecimento de uso de software de processamento de texto para criar documentos de texto profissionais. Essas habilidades são necessárias para criar cartas, e-mails, relatórios de organizações e outros documentos.
As habilidades de processamento de texto ajudam um indivíduo a criar e organizar documentos de texto que sejam atraentes e legíveis. As habilidades incluem o alinhamento do texto no documento e o uso de várias fontes para criar um documento apresentável. Também é importante aprender como definir o espaçamento de linha e as margens corretos para produzir documentos do Word apresentáveis. Além disso, o uso da ferramenta de dicionário de sinônimos integrada em muitos softwares de processamento de texto ajuda a criar documentos profissionais.
Um software de processamento de texto conhecido, incluindo Microsoft Word para Windows e Pages para Mac, possui recurso de verificação ortográfica e gramatical que deve ser usado para criar documentos livres de erros ortográficos e gramaticais.
Outra habilidade de processamento de texto que você deve dominar é o uso de cabeçalhos e rodapés. Essa habilidade inclui detalhes importantes que precisam aparecer no documento, como datas e números de página. Criar e formatar tabelas é uma habilidade importante, especialmente ao lidar com dados de pesquisa. Além disso, é preciso saber como definir as guias de forma adequada. Aprender a usar quebras de página de forma adequada é muito útil, especialmente ao criar documentos grandes.