A extensão de arquivo MSO se refere principalmente a arquivos criados com o Microsoft Office 2000 e, mais especificamente, a arquivos criados com o Word 2000. Quando uma mensagem HTML é enviada do Microsoft Outlook junto com um anexo do Office 2000, a mensagem é enviada na forma de uma mensagem HTML do Outlook, com um arquivo MSO anexado.
O arquivo MSO permite que outros usuários renderizem a mensagem HTML corretamente em seus computadores dentro da própria mensagem de e-mail, mesmo se não estiverem usando o software Microsoft Outlook. Esse processo também é conhecido como "viagem de ida e volta". Os computadores que não têm o Outlook 2000 instalado exibirão os arquivos MSO como anexos adicionais, e esses arquivos geralmente são anexados com o nome de arquivo "Oledata.mso". O arquivo MSO não é editável e não contém nenhuma informação legível; ele está lá apenas para permitir que o anexo do Microsoft Word seja visualizado por outros usuários.
Excluir o arquivo MSO pode fazer com que o arquivo anexado seja tornado ilegível, por isso é importante não remover esses arquivos. A extensão do arquivo MSO também pode se referir a gráficos criados com a ferramenta Microsoft Organization Chart. Os organogramas podem ser criados usando vários programas do Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, entre outros. Os gráficos criados com esses programas também são salvos com a extensão de arquivo MSO.
