Os usuários do Windows e Mac podem obter o Microsoft Word assinando o Microsoft Office 365 e instalando o software em seus computadores. Eles também podem obter o programa por meio de versões mais antigas do Microsoft Office, que usam CDs para instalação .
Microsoft Office 365 é um serviço baseado em assinatura que cobra dos usuários uma taxa anual para baixar o programa da nuvem e usá-lo em seus computadores. Inclui Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook e OneNote. O download do Microsoft Outlook 365 inclui todos esses aplicativos, e os usuários não podem escolher baixar programas que não desejam usar.
Depois de pagar por uma assinatura e criar uma conta, os usuários podem entrar em suas contas e acessar o Microsoft Office em até cinco computadores diferentes associados à sua conta. Os dispositivos compatíveis incluem desktops, laptops e tablets com Windows 8. Os usuários de Mac podem baixar o Office 2011 em seus computadores usando suas assinaturas.
O Microsoft Office 365 não oferece suporte ao Windows XP, Windows Vista ou versões anteriores do Mac OS X. Os usuários que executam esses sistemas operacionais podem obter o Microsoft Word por meio de versões mais antigas do Office, como o Office 2007 ou 2003. Versões mais antigas do pacote de programas instalam por meio de discos de CD-ROM.
Para instalar o Office a partir de um disco, os usuários podem inserir o CD em suas unidades de CD-ROM. Eles deverão ver um prompt do Assistente de Instalação da Microsoft solicitando que instalem o programa. Se o prompt não aparecer, eles podem iniciar o Assistente de Configuração manualmente clicando em "Iniciar", depois em "Executar" e digitando "setup.exe" na caixa de texto. Eles podem seguir as instruções para instalar o Word e qualquer outro programa do Office que desejem usar.