As planilhas são usadas para processar e realizar cálculos de dados brutos. Elas são usadas com frequência nas áreas de negócios e contabilidade.
Uma planilha aparece como uma grade onde as linhas são numeradas e as colunas são marcadas com letras de A a Z, em seguida AA a ZZ e assim por diante.
Uma vez que uma planilha permite cálculos de dados, os parâmetros podem ser alterados e manipulados para produzir previsões e modelagem, frequentemente usados em áreas como orçamento e vendas. Gráficos e tabelas podem ser produzidos a partir dos resultados. Os dados podem ser combinados com funções de e-mail para produzir listas de mala direta.