O software de banco de dados é usado para o gerenciamento e armazenamento de dados e bancos de dados. A organização de bancos de dados é extremamente importante ao incluir um banco de dados de criminosos, avaliar informações médicas e escolares e armazenar informações do governo e de motoristas .
O software de banco de dados é normalmente fácil de usar para que os usuários finais possam avaliar os dados, armazená-los, adicioná-los e editá-los ou excluí-los. A captura e análise de dados normalmente são realizadas por sistemas de gerenciamento de banco de dados, também conhecidos como DBMSs. Esses tipos de sistemas de software de banco de dados são programados em SQL e os exemplos incluem Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA e FoxPro.
Nem todo software de banco de dados requer que uma pessoa tenha conhecimento em SQL ou precisa de consultas de programação. Programas de banco de dados baseados na Web, como o Microsoft Access, estão disponíveis e podem ser muito mais fáceis para um iniciante usar. O usuário pode navegar no banco de dados por meio dos controles da GUI do programa, sem usar SQL.
Os tipos de software DBMS têm quatro categorias principais: definição de dados, atualização, recuperação e administração. Um sistema DBMS também é necessário para proteger a integridade dos dados e fornecer sua segurança. O precursor do software de banco de dados foi revolucionado por Edgar F. Codd em 1970, com seu modelo relacional.