Cada cliente de e-mail possui um processo diferente para fazer uma assinatura de e-mail. No Microsoft Outlook, selecione Ferramentas /Opções no menu, vá para a guia Formato de Correio e clique em Assinaturas. Escolha fazer uma nova assinatura ou edite uma assinatura existente. Se um indivíduo cria várias assinaturas para diferentes propósitos, ele pode atribuir a cada uma delas um nome apropriado.
No Gmail, clique na imagem da engrenagem no canto superior direito da tela e selecione Configurações. Vá para a seção Assinatura e insira ou edite a assinatura na caixa. Use os botões na parte superior da caixa para formatar o texto. Lembre-se de clicar em "Salvar alterações" na parte inferior da página quando terminar. Independentemente do programa de e-mail que um indivíduo usa para criar uma assinatura de e-mail, ele pode verificar a aparência da assinatura para diferentes destinatários. No entanto, a formatação complexa ou HTML podem não aparecer iguais em todos os programas.
De acordo com o Site Point, as assinaturas de e-mail mais eficazes contêm apenas as informações essenciais. Para criar uma assinatura de e-mail, primeiro determine quais informações são essenciais. Além do nome e endereço de e-mail, outras opções incluem um cargo, número de telefone e URL do site. Inclua apenas o Skype ou outras informações de mídia social, se todos os destinatários puderem fazer contato dessa maneira.
Evite o seguinte, o que pode criar confusão ou redundância: vários endereços de e-mail e números de telefone, fontes incomuns e citações pessoais. Em geral, a maioria das assinaturas de e-mail não inclui um endereço de correspondência físico.
