Para escrever cartas em computadores, os indivíduos devem usar aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word ou Apache OpenOffice Writer. Embora o Microsoft Word seja o processador de texto mais usado, os documentos do Word têm compatibilidade cruzada com muitos outros programas.
Para iniciar uma carta em um processador de texto, crie um documento em branco selecionando o item apropriado no menu arquivo. Este item é normalmente denominado Novo documento, Novo documento de texto ou algo semelhante. Ao escrever a carta, use estilos e formas de tratamento adequados à situação. Por exemplo, a informalidade é esperada em cartas pessoais, enquanto um estilo mais formal é esperado para uma carta de apresentação de currículo.
Depois de digitar as letras, os indivíduos podem refinar os rascunhos finais com ferramentas integradas, como corretores ortográficos e contadores de palavras. Os modelos garantem que as cartas escritas atendam aos padrões exigidos. Por exemplo, um modelo pode preceder automaticamente cada carta com o nome e endereço do escritor. Além dos modelos pré-carregados, muitos modelos estão disponíveis para download online. Os escritores também podem criar e salvar seus próprios modelos personalizados.
Para escritores de cartas que usam Windows, o WordPad é um processador de texto básico, mas eficaz, incluído em todas as cópias do Windows. Textedit é uma alternativa comparável para usuários de computadores Apple. Embora faltem alguns recursos populares, o WordPad e o Textedit são totalmente suficientes para aqueles que desejam começar a escrever cartas imediatamente.
