Para iniciar um comitê de assessor do pastor, a igreja deve reunir os nomes das pessoas interessadas. A igreja deve escolher a liderança do comitê por eleição ou como voluntário. O comitê deve escrever uma declaração de missão e identificar as maneiras pelas quais pode apoiar o pastor, como orar, comemorar aniversários, fornecer apoio financeiro e servir à família do pastor. Os membros do comitê podem então criar um plano e uma programação para cumprir cada meta de apoio ao pastor.
Ao iniciar um comitê auxiliar do pastor, a igreja deve usar sua prática padrão para escolher a liderança do comitê. No mínimo, o comitê deve ter um presidente e um tesoureiro. Uma vez que a igreja tenha estabelecido a estrutura organizacional do comitê, os líderes do comitê devem assumir o controle.
Como um grupo, os líderes do comitê e voluntários devem escrever uma declaração de missão e visão que explique o propósito do grupo. Para o comitê de assessor do pastor, a declaração pode prometer apoiar o pastor e sua família financeiramente, emocionalmente e espiritualmente.
Com base na declaração de missão, o comitê deve criar um conjunto de metas alcançáveis. Os objetivos podem incluir a realização de arrecadação de fundos para complementar a renda do pastor, a criação de um rodízio de oração e o fornecimento de apoio ao clero visitante. Cada meta deve ser dividida em tarefas realizáveis, que são então atribuídas a membros individuais do comitê. O grupo também deve estabelecer um cronograma de reuniões para lidar com negócios novos e em andamento.
