A maneira mais fácil de imprimir cartões de índice 3x5 é comprar folhas de papel grosso que são perfuradas em blocos 3x5. Outra opção é imprimir as informações em etiquetas grandes e, em seguida, colar as etiquetas em índices individuais cartões.
A maioria das impressoras não imprime diretamente em cartões de índice 3x5 individuais. Os cartões são muito pequenos para serem puxados pela impressora e, muitas vezes, a fonte no próprio documento não pode ser formatada facilmente para imprimir em um único cartão. Existem maneiras de contornar o problema.
Uma das maneiras mais fáceis de imprimir cartões de índice 3x5 é o consumidor comprar folhas do tamanho de uma impressora de cartões perfurados. Em seguida, tudo o que ele precisa fazer é encontrar um modelo que permita a formatação do documento ou das informações em blocos de texto que caibam no espaço 3x5. Normalmente, a embalagem de papel contém informações sobre qual modelo deve ser usado. Uma boa regra é imprimir uma página de teste em uma folha de papel comum para garantir que o documento esteja formatado corretamente.
Outra maneira de obter informações em cartões de índice 3x5 é usar uma folha de etiquetas. O tamanho de etiqueta mais apropriado para cartões de índice é 2 "x 4". Uma vez que as informações foram impressas nas etiquetas, o usuário simplesmente tem que aplicar a etiqueta em uma ficha.