Impressoras sem fio usam transceptores Wi-Fi integrados para se conectar a uma rede Wi-Fi e imprimir documentos de dispositivos conectados. Impressoras sem fio são uma escolha conveniente para escritórios e indivíduos que desejam reduzir o desordem associada ao uso de impressoras padrão.
Para usar uma impressora Wi-Fi, um administrador deve configurar a impressora para se conectar à rede Wi-Fi local. A maioria das impressoras modernas suporta conexões Wi-Fi, no entanto, algumas impressoras sem fio mais antigas podem não ser capazes de se conectar às redes. Além de ser capaz de se conectar a redes Wi-Fi, uma impressora sem fio também pode usar criptografia WPA como medida de segurança contra hackers. A criptografia WPA é uma alternativa mais segura para a criptografia WEP padrão encontrada em impressoras sem fio mais antigas.
Após a configuração, a impressora aparece em qualquer dispositivo conectado à rede, seja um computador pessoal ou um dispositivo móvel, segundo Chron. Quando um dispositivo inicia um trabalho de impressão, a impressora sem fio recebe um comando para imprimir um documento como qualquer impressora padrão. Se uma impressora sem fio tiver uma função de digitalização, um usuário pode digitalizar documentos com a impressora e salvar a imagem digitalizada diretamente no dispositivo receptor. Um repetidor de rede ou roteador sem fio adicional é usado para estender o alcance de uma impressora sem fio.
