Uma planilha é usada para organizar e categorizar as informações em colunas e linhas facilmente legíveis e compreensíveis. Grandes e pequenas empresas podem usar planilhas para manter o controle de datas importantes.
As planilhas são ideais para armazenar grandes e pequenas quantidades de dados em um local centralizado. Freqüentemente, são formados por várias células capazes de conter qualquer quantidade de dados necessária. Os dados podem representar uma variedade de coisas, incluindo informações sobre preços e informações sobre diferentes despesas comerciais. As células podem ser combinadas facilmente em uma planilha para ajudar a chegar a uma determinada soma e para tornar mais fácil a adição de diferentes conjuntos de dados. As planilhas também podem classificar e filtrar os dados de acordo com as diferentes opções de codificação usadas no aplicativo.
Apresentar dados com uma grande quantidade de números para muitas pessoas diferentes às vezes pode ser difícil, mas as planilhas são um local centralizado que pode ser analisado por qualquer pessoa que as tenha visto. As planilhas são ideais para apresentar dados a funcionários, membros do conselho e até mesmo supervisores. É uma maneira que todas as informações contidas em um conjunto de dados podem ser compartilhadas entre muitas pessoas, sem a necessidade de vários arquivos e pontos de acesso.
