O Microsoft Access é uma importante ferramenta de gerenciamento de informações que permite aos usuários criar bancos de dados para armazenar vários tipos de informações para referência, relatório e análise. É um programa flexível que permite o desempenho de tarefas simples do usuário final, bem como operações de missão crítica.
Os usuários do Microsoft Access podem criar tabelas, consultas, formulários e relatórios e conectá-los com macros. Os usuários avançados podem usar a linguagem de programação e seu ambiente de desenvolvimento integrado associado para escrever soluções ricas com controle de usuário e manipulação avançada de dados.
Seu conceito original permitia que os usuários finais acessassem dados de várias fontes. Outros recursos incluem a importação e exportação de dados para vários formatos e sua capacidade de vincular, visualizar, consultar, editar e relatar dados em seu local existente. Outro benefício importante do Access é sua compatibilidade com a linguagem de consulta estruturada, que permite aos usuários misturar e usar tanto VBA quanto macros para formulários e lógica de programação. O Access também oferece consultas e tabelas que podem ser referenciadas a partir de outros programas. O Microsoft Access é membro do pacote de aplicativos do Microsoft Office incluído nas edições Professional e superiores. Também pode ser integrado a outras tecnologias, como Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint e controles ActiveX.