Um sistema de gerenciamento de banco de dados é importante porque gerencia os dados com eficiência e permite que os usuários executem várias tarefas com facilidade. Um sistema de gerenciamento de banco de dados armazena, organiza e gerencia uma grande quantidade de informações em um único aplicativo de software . O uso deste sistema aumenta a eficiência das operações comerciais e reduz os custos gerais.
Os sistemas de gerenciamento de banco de dados são importantes para empresas e organizações porque fornecem um método altamente eficiente para lidar com vários tipos de dados. Alguns dos dados que são facilmente gerenciados com este tipo de sistema incluem: registros de funcionários, informações do aluno, folha de pagamento, contabilidade, gerenciamento de projetos, inventário e livros da biblioteca. Esses sistemas são desenvolvidos para serem extremamente versáteis.
Sem gerenciamento de banco de dados, as tarefas precisam ser feitas manualmente e levar mais tempo. Os dados podem ser categorizados e estruturados para atender às necessidades da empresa ou organização. Os dados são inseridos no sistema e acessados rotineiramente por usuários atribuídos. Cada usuário pode ter uma senha atribuída para obter acesso à sua parte do sistema. Vários usuários podem usar o sistema ao mesmo tempo de maneiras diferentes.
Por exemplo, o departamento de recursos humanos de uma empresa usa o banco de dados para gerenciar registros de funcionários, distribuir informações jurídicas aos funcionários e criar relatórios de contratação atualizados. Um fabricante pode usar esse tipo de sistema para controlar a produção, o estoque e a distribuição. Em ambos os cenários, o sistema de gerenciamento de banco de dados opera para criar um ambiente de trabalho mais suave e organizado.
