A principal função do Windows Explorer é fornecer uma interface gráfica para navegar no disco rígido e exibir o conteúdo das subpastas e pastas usadas para organizar arquivos no disco rígido. Também permite aos usuários para copiar, mover, excluir, renomear e geralmente executar tarefas relacionadas a pastas e arquivos.
O Windows Explorer também incorpora um recurso de pesquisa que permite aos usuários pesquisar e localizar facilmente arquivos no disco rígido sempre que não tiverem certeza da localização dos arquivos. Isso ajuda a economizar tempo ao procurar arquivos e pastas específicos.
A maneira mais rápida de acessar o Windows Explorer é clicando com o botão direito do mouse no menu Iniciar e selecionando "Explorar" ou "Abrir o Windows Explorer". Como alternativa, ele pode ser iniciado clicando no logotipo do Windows mais a tecla E no teclado. Ele também pode ser acessado a partir do menu Iniciar ou Acessórios. Todas as versões do Windows desde o Windows 95 estão equipadas com o Windows Explorer. Desde que foi desenvolvido, o Windows Explorer tem sido uma parte fundamental do Windows.
Localizado no diretório C: Windows, o Windows Explorer às vezes é chamado de explorer.exe, Windows shell, explorador de arquivos ou simplesmente Explorer. Usuários mais experientes podem optar por usar a linha de prompt de comando como alternativa para navegar pelos vários arquivos, pastas e subpastas em um disco rígido.