Um apêndice é a inclusão de detalhes e informações pertinentes, mas que atrapalhariam o texto principal. Um anexo é um documento separado com informações exclusivas anexadas a outro documento.
Um anexo geralmente segue algum tipo de introdução e contém informações que podem estar relacionadas, mas são independentes do documento ao qual está anexado. Embora os anexos e apêndices sejam considerados documentos de apoio, um apêndice segue o texto principal e fornece mais informações que podem ajudar os leitores a entender o texto principal, mas tornariam o texto muito difícil de entender se incluído no texto principal.
Assim como alguns textos têm vários anexos, um texto também pode incluir vários apêndices. Vários apêndices devem ser rotulados de forma adequada. Os apêndices também são principalmente recursos de documentos impressos.
Curiosamente, os dois termos costumam ser usados alternadamente, principalmente em ambientes comerciais. Em vários tipos de negócios, entretanto, o termo "apego" assume diferentes significados. Nos seguros, por exemplo, é principalmente um adendo, ao passo que na lei se refere a uma lista específica de estipulações legais em conformidade com uma decisão judicial. Em tecnologia, um anexo é simplesmente um arquivo carregado para complementar outro documento.