As planilhas são usadas para listas simples e cálculos numéricos complexos. As planilhas transformam as informações em gráficos detalhados para mostrar uma representação visual dos dados. As planilhas fornecem muitas opções de classificação para filtrar informações.
O software de planilha é muito versátil e pode ser usado para tarefas muito simples e muito complexas. Listas, como vocabulário, partes de um projeto ou compras de supermercado, podem ser facilmente compostas em uma planilha. Adicionar ou excluir itens de uma lista como essa também é simples, portanto, as listas podem ser usadas muitas vezes.
O gerenciamento de dados mais complexos, como receitas, despesas, orçamentos e outras contabilidades, também é facilitado com uma planilha. Os programas de planilha incluem recursos que podem calcular cálculos matemáticos complicados, incluindo tudo, desde adição e subtração básicas a porcentagens, impostos e problemas de várias etapas. Isso torna as planilhas essenciais para empresas, trabalhadores autônomos e qualquer pessoa que precise manter uma contabilidade de despesas e receitas.
Os programas de planilha também incluem software que cria gráficos e tabelas a partir dos dados fornecidos na tabela. Isso é bom para apresentações, como reuniões de negócios e projetos de pesquisa, e oferece uma nova visão dos dados. Esses gráficos e tabelas são personalizáveis e podem ser específicos ou gerais, dependendo das configurações e opções escolhidas.