As vantagens do processamento eletrônico de dados incluem velocidade, eficiência, mão de obra reduzida, precisão e custos reduzidos. Em termos de velocidade, as informações armazenadas e gerenciadas por meio de um sistema de processamento eletrônico de dados podem ser recuperadas quase sem demora na Internet ou em uma rede interna.
Quando se trata de eficiência, documentos, como extratos e relatórios, podem ser gerados por processamento eletrônico de dados de forma automática e rápida. Ele também é capaz de armazenar grandes quantidades de dados de uma forma que seja facilmente recuperável.
Este sistema também reduz o trabalho. Na entrada manual de dados, sempre há o problema de entradas repetidas; no entanto, com o processamento eletrônico de dados, esses erros são reduzidos ou completamente eliminados.
Outra vantagem é que as operações de processamento de dados são executadas automaticamente; portanto, a intervenção humana não é necessária. Além disso, um sistema de processamento eletrônico de dados reduz o custo de gerenciamento de dados.
O processamento eletrônico de dados também é conhecido como processamento computadorizado de dados e é um método de processamento de dados. Os sistemas de processamento eletrônico de dados são projetados para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade do trabalho. Normalmente, o processamento eletrônico de dados passa por três etapas. O primeiro estágio envolve a entrada de dados coletados no sistema, via upload de arquivo ou digitação. No segundo estágio, os dados são manipulados e, no terceiro estágio, os dados transformados são enviados.
