De acordo com a Accounting for Management, as mudanças no preço das matérias-primas, as variações nas despesas, como taxas e custos de envio, suprimentos ineficientes ou não confiáveis e processos de definição de padrões falhos, todos contribuem para variações desfavoráveis de preços de materiais. Materiais inferiores, roubo de funcionários e quebra de equipamentos também contribuem para o problema, de acordo com a Chron Small Business.
Geralmente, algum nível de variação de preço de material é esperado em operações normais de negócios, de acordo com a Accounting for Management. A organização culpa parcialmente os fatores operacionais que estão além do controle dos gerentes de negócios. Por exemplo, guerras ou desastres naturais imprevisíveis, como terremotos, podem levar a aumentos bruscos no preço de certas matérias-primas ou até mesmo desencadear uma escassez temporária. Nesses casos, as empresas podem ser forçadas a mudar rapidamente de fornecedores, resultando em custos mais elevados. No entanto, alguns problemas que contribuem para variações desfavoráveis de preços de materiais podem ser minimizados ou eliminados. O treinamento dos funcionários ajuda a reduzir erros e perdas, assim como pode melhorar a supervisão e o investimento em equipamentos adequados e manutenção regular dos equipamentos, de acordo com a Chron Small Business. Sempre que possível, as empresas podem comprar grandes quantidades de alguns itens para aproveitar os descontos comerciais, uma vantagem indiretamente apontada pela Contabilidade para Gestão. O problema também pode ser resolvido melhorando os processos de definição de padrões e mudando para fornecedores confiáveis, relata Accounting for Management.
