De acordo com o Houston Chronicle, existem vários tipos de software de contabilidade, que incluem software de contabilidade comercial, como QuickBooks da Intuit, software de contabilidade empresarial e software de contabilidade personalizado. As empresas desenvolvem seu próprio software de contabilidade customizado que reflete suas práticas contábeis exclusivas, o que é impulsionado em alguns casos pela falta de software de contabilidade comercial que atenda às suas necessidades. Outros exemplos de pacotes de software de contabilidade podem ser encontrados online.
O tamanho de uma empresa determina o software de contabilidade que ela usa com aplicativos de software, como o Sage One sendo um aplicativo apropriado para empresas muito pequenas, enquanto QuickBooks é projetado para empresas maiores. Os aplicativos de software de contabilidade comercial são projetados para atender às necessidades da maioria das empresas, e a maioria deles pode ser personalizada para atender aos requisitos de contabilidade específicos de uma organização.
Alguns pacotes de software de contabilidade, como QuickBooks, são oferecidos como doações para organizações sem fins lucrativos por seus editores. Os módulos principais encontrados em pacotes de software de contabilidade incluem contas a receber, contas a pagar e razão geral. O componente de contas a receber é designado para a empresa lançar transações onde recebe dinheiro, enquanto o programa de contas a pagar demonstra os pagamentos de negócios feitos. O livro razão se refere aos livros da empresa, e o módulo de faturamento é usado para gerar faturas de clientes.
