Algumas vantagens de um processador de texto incluem a capacidade de economia de tempo, clareza, melhoria da aparência do documento, permite o compartilhamento, permite a sincronização e tem fácil verificação ortográfica. As desvantagens incluem o fato de que um computador é necessário, pode ter muitas opções, requer conhecimentos de informática, pode ser caro e está sujeito a ataques de vírus.
Abaixo estão alguns detalhes sobre as vantagens e desvantagens de um processador de texto.
Vantagens
- Economia de tempo - as pessoas geralmente podem digitar palavras mais rápido do que com uma caneta. Isso significa que eles levam menos tempo para criar um documento ao digitar
- Clareza - os processadores de texto têm fontes que ajudam a tornar o documento claro ou fácil de ler em comparação com diferentes caligrafias
- Sincronização - pessoas em dois locais diferentes podem criar um documento por meio da sincronização. Isso significa que ambos podem editar e adicionar conteúdo quase simultaneamente
- Verificação ortográfica - os processadores de texto possuem recursos de verificação ortográfica automática que ajudam na eliminação de erros. Eles também permitem a correção gramatical em certos casos
Desvantagens
- Caro - nem todos podem comprar um computador, o que é essencial para o uso de processadores de texto
- Necessidade de computador ligado - quando há um corte de energia, os processadores de texto não podem ser usados, pois os computadores precisam de energia para funcionar
- Muitas opções - alguns processadores de texto têm muitas opções que os tornam difíceis de usar para quem não tem experiência
