A motivação é importante porque fornece o impulso para que as pessoas cumpram seus objetivos, mantenham suas responsabilidades ou resolvam problemas. A motivação pode ser criada ou reativada olhando para os próprios objetivos, avaliando o que está em jogo atingir essas metas e criar marcos, bem como recompensas pessoais pelo progresso.
A motivação pode ser difícil para as pessoas que trabalham em escritórios profissionais, onde podem sentir que seu trabalho árduo passa despercebido ou as constantes pressões de um ambiente competitivo os desgastam. A motivação é importante para se manter em uma força de trabalho, especialmente porque é um dos principais fatores de motivação por trás de uma equipe que é produtiva e trabalha em conjunto de maneira dinâmica. Para manter a motivação da equipe, a administração é comumente aconselhada a tentar descobrir o que mantém sua equipe produtiva e engajada em seu trabalho. A motivação nem sempre é importante para manter a produtividade, no entanto. Também pode ser um motivo importante para as empresas reterem seus funcionários.
Devido à óbvia importância da motivação não só a nível pessoal, mas também a um nível fundamental no contexto empresarial, os gestores, muitas vezes, criam métodos para aumentar e manter a motivação dos seus colaboradores. Alguns exemplos disso em ação podem ser vistos em programas de incentivo monetário ou quando recompensas e títulos de reconhecimento são dados aos funcionários que continuam a fazer um ótimo trabalho. Algumas empresas também usam pools de bônus ou orquestram holofotes sobre vários funcionários. Isso os faz se sentir mais conectados à empresa e, portanto, mais motivados a trabalhar para o sucesso da empresa.