No PowerPoint, os marcadores de posição são caixas com bordas pontilhadas que contêm conteúdo e residem em um layout de slide. Modelos de slides integrados no PowerPoint já contêm marcadores de posição, mas os marcadores podem ser adicionados a qualquer modelo, incluindo o slide em branco padrão. Os espaços reservados podem conter conteúdo, texto, imagens, gráficos, tabelas, SmartArt, mídia e clipart.
Dentro do contorno pontilhado da caixa de espaço reservado, vários ícones representam os tipos de dados que podem ser adicionados. Existem várias outras maneiras de adicionar dados às apresentações do PowerPoint. Por exemplo, as caixas de texto atendem efetivamente ao mesmo propósito que os marcadores de posição. Além disso, o PowerPoint tem métodos alternativos de adicionar quase qualquer outro tipo de mídia. Documentos, imagens ou arquivos de vídeo do Excel podem ser simplesmente arrastados de sua pasta para o slide do PowerPoint.
No entanto, os marcadores de posição têm certas vantagens sobre alguns desses métodos. Por exemplo, ao digitar texto em um espaço reservado, o tamanho da fonte é ajustado automaticamente para que o texto caiba dentro do espaço reservado. Isso não acontece nas caixas de texto e os usuários devem ajustar manualmente o tamanho da fonte. Além disso, os marcadores de posição mantêm a área designada pela linha pontilhada; isso significa que nada pode ser arrastado para cima ou para cima do marcador de posição. Isso é especialmente útil ao tentar ajustar uma grande quantidade de conteúdo em um slide.
