O ciclo de processamento de informações se refere à ordem dos eventos que vão para o processamento das informações, incluindo entrada, processamento, armazenamento e saída. A entrada consiste em adquirir, inserir e validar os dados, enquanto a saída consiste em consultas interativas e execução de relatórios. Algumas definições incluem um quinto estágio, que consiste em excluir ou arquivar dados que não se planeja usar.
Quando se trata de entrada de dados, os dispositivos típicos incluem mouses, teclados, leitores de código de barras, scanners de mesa, tablets digitais, caixas registradoras eletrônicas e joysticks. Alguns exemplos incluem levantamento de cartões de opinião de clientes usando um leitor, usando um formulário on-line interativo para coletar informações do usuário ou coletar planilhas de ponto.
Para processamento, a CPU (ou o processador) é a parte mais importante de um computador digital que pode executar um programa. Ele pega as instruções do programa e processa os dados. As CPUs são necessárias para qualquer máquina que tenha capacidade de entrada /saída e memória.
Dispositivos de saída típicos incluem impressoras e monitores. Os monitores usam pixels para criar imagens, e as impressoras unem diferentes tipos de toner ao papel, seja a laser ou tinta.
O armazenamento tem a ver com manter as informações disponíveis para quando você precisar delas. Os primeiros dispositivos de armazenamento eram cartões perfurados, mas o armazenamento em nuvem revolucionou todo o sistema de gerenciamento de dados.