Organizar um piquenique na igreja significa reunir vários componentes para criar um evento de sucesso. É necessário determinar a data e a hora do piquenique antes de organizar detalhes adicionais, que podem incluir alimentação, notificação aos membros, organização de voluntários e planejamento de jogos.
O local do piquenique da igreja, junto com um número estimado de membros da igreja que devem comparecer, é essencial para iniciar o planejamento. É aconselhável levar em conta que os membros da igreja tendem a trazer amigos e familiares para o evento, portanto, é importante planejar comida suficiente para acomodar todos os convidados. Organizar um piquenique na igreja também significa determinar se o evento será um potluck ou se a igreja fornecerá a refeição. Se o piquenique for uma festa, os membros da igreja devem saber disso com várias semanas de antecedência, para que tenham tempo de preparar um prato. Para garantir que os membros da igreja estejam cientes do piquenique, um anúncio pode ser feito no boletim da igreja. Isso requer entrar em contato com o secretário da igreja para que o anúncio seja publicado assim que todos os detalhes do piquenique sejam confirmados. Assim que os membros da igreja souberem que o piquenique está acontecendo, os voluntários podem se inscrever para servir a comida, organizar jogos para as crianças ou limpar após o evento.