PaperlessEmployee é um portal de autoatendimento para funcionários desenvolvido e fornecido pela CIC Plus. Os funcionários usam o portal para acessar informações sobre recibos de pagamento, formulários eletrônicos e informações sobre benefícios. Os empregadores confiam no PaperlessEmployee para otimizar o tempo da equipe, digitalizar as informações da folha de pagamento e agilizar o processo de distribuição de documentos fiscais.
O CIC Plus conta com sua tecnologia E-Forms Engine para digitalizar qualquer tipo de formulário de emprego, criando uma interface personalizável que as empresas podem usar para atender às suas necessidades de formulário de folha de pagamento e RH. Os formulários incluem W4s, W2s, recibos de pagamento online, formulários de inscrição de depósito direto e fichas técnicas de benefícios, entre outros. As empresas contam com essa tecnologia para reduzir o custo do processamento da papelada e otimizar a velocidade de distribuição dos formulários. Além disso, PaperlessEmployee tem recursos multilíngues em inglês, espanhol e francês, simplificando assim o acesso a informações importantes para falantes não nativos de inglês.
Para acessar o portal PaperlessEmployee, os funcionários precisam criar uma senha segura que atenda aos requisitos estabelecidos pela empresa. Cada empresa pode criar seu próprio conjunto de regras, dependendo do nível de complexidade e segurança que se esforça para alcançar. As regras podem incluir um número mínimo de caracteres, alterações periódicas de senha, etc. PayperlessEmployee protege informações financeiras e dados confidenciais por meio de criptografia de dados, um sistema semelhante ao usado por grandes instituições financeiras e sites de transação de dinheiro.
