As vantagens dos computadores nos negócios incluem maior eficiência no trabalho, manutenção de registros confiáveis, comunicação eficaz, pesquisa de negócios e marketing. No entanto, os computadores contribuem para o desemprego, problemas de saúde e exigem infraestrutura adicional para uma operação eficaz
Vantagens dos computadores
Melhor eficiência no trabalho : em comparação com os seres humanos, os computadores não sofrem de fadiga física e mental. Os computadores são capazes de produzir resultados consistentes, independentemente de outros fatores externos. Este nível de precisão e consistência é muito útil em áreas como contabilidade e manufatura.
Manutenção de registros confiáveis : os computadores podem armazenar grandes volumes de dados de negócios por um longo período de tempo. Em comparação com os arquivos físicos, os dados armazenados nas unidades de disco do computador ocupam menos espaço, portanto, são mais baratos de armazenar. Além disso, os arquivos armazenados em computadores são facilmente acessíveis.
Pesquisa de negócios : para ter sucesso, uma empresa deve ser capaz de obter uma vantagem competitiva no mercado. Isso pode ser alcançado por meio de extensa pesquisa. Por meio da Internet, os computadores facilitam a pesquisa comercial, fornecendo acesso a informações vitais de diferentes partes do mundo. Isso permite que as partes interessadas da empresa tomem decisões informadas em benefício da empresa.
Marketing : Por meio da Internet, os computadores podem ser usados como ferramenta de marketing empresarial. A Internet oferece uma via para a empresa alcançar novos clientes. Além disso, o marketing na Internet pode ser direcionado a um nicho específico, melhorando assim o desempenho dos negócios.
Comunicação : A comunicação é um fator chave para o sucesso de qualquer negócio. Com os computadores, as partes interessadas da empresa podem se comunicar por e-mail, serviço de mensagens curtas em massa e videoconferência. Além disso, a comunicação por e-mail pode ser recuperada e referenciada no futuro.
Criação e edição de documentos comerciais : os computadores são usados para criar e editar documentos, como livros, brochuras, catálogos, cartas e pôsteres. O uso de computadores faz com que tais documentos tenham apelo visual e minimizem erros de digitação e gramaticais.
Desvantagens dos computadores
Perda de emprego : os computadores têm a capacidade de realizar várias tarefas com eficácia a um custo mais barato. Nesse sentido, as empresas podem optar por substituir o trabalho humano por computadores. Essa redução do trabalho afeta a economia de forma negativa.
Problemas de saúde : Ficar olhando para o computador por muitas horas pode resultar em problemas relacionados aos olhos. Além disso, os computadores reduzem a mobilidade dos funcionários no local de trabalho. Esta redução no exercício físico pode contribuir para casos de ganho de peso e outras doenças relacionadas.
Necessidades de infraestrutura adicional : para que os computadores atendam aos negócios com eficácia, eles precisam de infraestrutura adicional, como um software específico. Este software é usado para realizar tarefas específicas, como contabilidade, manutenção de estoque, gerenciamento de dados, abertura de arquivos e prevenção de vírus de computador. Os computadores precisam de manutenção constante para um desempenho eficaz. Nesse sentido, as empresas maiores são obrigadas a celebrar contratos de manutenção com especialistas em informática. Isso resulta em custos adicionais para as empresas.
Crimes de computador : por meio do uso de software malicioso, os hackers podem obter acesso a informações comerciais privadas. A perda de tais informações pode afetar negativamente a reputação da empresa e, portanto, pode levar à perda de clientes. Além disso, essas informações privadas podem ser vendidas a outros concorrentes comerciais, resultando em concorrência desleal no mercado.
