Os bancos de dados permitem que as empresas reúnam, insiram, classifiquem e examinem dados de maneira rápida e fácil e tenham acesso a informações precisas. A maioria dos bancos de dados é bem estruturada e ajuda uma empresa a operar com mais eficiência.
Um banco de dados é simplesmente uma coleção de dados que são organizados para facilitar o acesso. Nos negócios, um banco de dados pode ser qualquer coisa, desde uma lista de nomes de clientes, itens de estoque ou listas de pedidos de itens específicos. Os proprietários de uma empresa são limitados apenas por sua imaginação quando se trata de criar um banco de dados que funcione melhor para eles.
Os bancos de dados permitem que gerentes e proprietários de empresas limitem o tempo que gastam gerenciando dados, dando-lhes a capacidade de analisá-los de várias maneiras úteis.