O computador desempenha muitas funções nos negócios, incluindo comunicações, armazenamento de dados e análise de dados. Além disso, o computador pode economizar dinheiro para as empresas tornando os funcionários mais eficientes e fornecendo ferramentas que, sem um computador, seriam muito caras muito dinheiro. Finalmente, o computador possibilita algumas coisas que não eram nem 15 anos atrás.
As empresas usam computadores para comunicação entre vários tipos de pessoas, como entre funcionários, entre a empresa e seus clientes e entre uma empresa e seus fornecedores. Uma grande vantagem da comunicação por computador é que geralmente é assíncrona, o que significa que a comunicação pode acontecer mesmo se uma pessoa não estiver disponível por telefone. Além disso, os computadores podem armazenar grandes quantidades de dados que, se impressos, ocupariam salas e salas cheias de armários de arquivos (esta é uma forma pela qual os computadores ajudam a salvar árvores). Também é fácil encontrar dados específicos ou reunir dois conjuntos de dados usando um computador; isso consumiria muito tempo com registros em papel em um arquivo. Os funcionários que usam computadores podem fazer mais do que seus colegas que não usam computadores, porque tanto a comunicação é mais fácil de realizar quanto a localização e o uso de informações são mais fáceis. Outra função que o computador desempenhou nos últimos anos é a capacidade de fazer coisas facilmente que seriam difíceis no passado. Por exemplo, no passado, se uma empresa quisesse produzir um vídeo, teria que alugar ou comprar câmeras de vídeo grandes e o equipamento para processar o vídeo. O vídeo digital e o software para editar vídeos são muito mais baratos. Por fim, os computadores permitem que os funcionários da empresa analisem enormes conjuntos de dados e descubram novas informações que podem ajudar nas decisões de negócios.
