A melhor maneira de enviar um currículo por e-mail é seguir as instruções em um anúncio de emprego específico. É importante ler a postagem com atenção para que se entenda as instruções. Alguns gerentes de contratação muito ocupados nem mesmo revisam um currículo, a menos que todas as instruções fornecidas no anúncio sejam seguidas.
As diretrizes básicas a serem procuradas em um anúncio de emprego incluem as informações que devem ser incluídas no currículo, se uma carta de apresentação é necessária, o que deve ser inserido na linha de assunto do e-mail e se o currículo deve ser apresentado no corpo do e-mail ou como um anexo. O envio de currículos para e-mails cegos geralmente não é recomendado por profissionais de RH, portanto, enviar para o endereço de e-mail correto é fundamental. Uma maneira de garantir que isso seja feito é copiar e colar o endereço de e-mail no campo "PARA" de um e-mail. Algumas ofertas de emprego também exigem que informações muito específicas sejam incluídas no currículo, como salários anteriores ou médias de notas. Se eles não estiverem incluídos em um currículo, uma explicação deve ser fornecida na carta de apresentação para que a pessoa que analisa o currículo não presuma que as instruções foram simplesmente ignoradas. Embora nem todos exijam uma carta de apresentação, é altamente recomendável incluir uma. Uma boa carta de apresentação apresenta um candidato e incentiva os gerentes de contratação a analisar um currículo. Como o malware e os vírus se tornaram um problema extenso na Web, nem todos os gerentes de contratação querem currículos enviados como anexos. Se for esse o caso, o anúncio de emprego deve solicitar que os candidatos enviem seus currículos no corpo do e-mail. Quando esta solicitação é feita, é necessário apenas copiar e colar o currículo no e-mail.
