O envio de e-mails mal escritos, o uso de habilidades linguísticas inadequadas e a apresentação de informações desnecessárias para uma situação específica são exemplos de habilidades de comunicação inadequadas. Além disso, deixar de separar um problema ou comportamento da pessoa envolvida é um exemplo de má comunicação.
Um exemplo de comunicação deficiente em um ambiente de trabalho é o envio de um e-mail que resulta na transferência de informações pouco claras devido a uma redação inadequada. Além disso, não fornecer informações adequadas pode resultar na falta de orientação necessária para que o funcionário conclua seu trabalho corretamente. A má comunicação pode envolver o fornecimento de um excedente de informações sem importância que obscurece a mensagem que um funcionário deve receber.
Falar muito rápido ou devagar ou usar palavras que são específicas da cultura ou muito complexas para que outras pessoas entendam são exemplos de comunicação deficiente. Por exemplo, uma apresentação pode não ter êxito se o público perder o interesse porque o apresentador usa termos que o público não entende.
Um exemplo de comunicação deficiente ocorre quando um comunicador ineficaz é emocionalmente duro com uma pessoa, ao mesmo tempo que não consegue resolver o problema ou comportamento envolvido na situação de comunicação. Os comunicadores eficazes sabem como separar a pessoa do problema, não tornando uma situação pessoal, mas, em vez disso, sendo duros com o problema envolvido.
