Usar computadores no escritório tem uma série de vantagens para quase qualquer empresa de qualquer tamanho, incluindo maior organização e operação comercial mais eficiente, especialmente no que diz respeito a vendas, marketing e contabilidade, todas as quais podem contribuir para maiores margens de lucro. Como resultado, a maioria das empresas opta pelo uso de computadores de escritório e tecnologia relacionada.
A quantidade de eficiência que os computadores podem trazer para uma empresa não deve ser subestimada. Por um custo de investimento inicial relativamente baixo, uma ampla gama de processos pode ser organizada e automatizada. Uma empresa também pode criar e editar seus próprios documentos comerciais conforme necessário, sem ter que depender de terceirização.
Os computadores também permitem que uma empresa se conecte, o que resulta em uma maneira eficiente de armazenar e transferir dados. Softwares, como o Intuit, podem fornecer faturamento automatizado, aumentando a facilidade de contabilidade e, ao mesmo tempo, mantendo todas as informações financeiras em um local centralizado de fácil acesso.
Usando essa rede, muitos elementos de um negócio podem ser simplificados, incluindo feedback do cliente, pedidos de venda e assim por diante. Além disso, os computadores permitem que uma empresa configure e gerencie um site internamente, o que não só é uma excelente ferramenta de marketing e ponto de contato para uma base de clientes mais ampla, mas também ajuda a impulsionar as vendas em mercados que antes eram inacessíveis.
