As redes de computadores permitem que as pessoas compartilhem recursos e se comuniquem com eficácia. Elas permitem que usuários e programas acessem bancos de dados internos e outros recursos, e podem fornecer firewalls e outras proteções para evitar que os computadores sejam expostos a vírus e malware.
As redes de computadores permitem que as empresas armazenem informações em bancos de dados que os funcionários podem acessar. Os funcionários que trabalham com documentos podem armazená-los em bancos de dados centralizados porque são mais fáceis de fazer backup do que em estações de trabalho individuais. As soluções de nuvem internas também podem ajudar na colaboração, permitindo que vários funcionários trabalhem nos mesmos itens em tempo real. As redes também simplificam o compartilhamento de hardware. A maioria das impressoras e scanners, por exemplo, pode ser conectada a uma rede que permite às empresas evitar a compra de mais impressoras do que o necessário.
As redes também permitem que os funcionários se comuniquem entre si. E-mail interno e mensagens instantâneas se tornaram meios de comunicação populares. As soluções de protocolo de voz sobre Internet (VOIP) permitem que as empresas usem seus equipamentos de rede existentes para fornecer serviço telefônico interno.
As redes podem ser configuradas para implementar várias proteções. Os filtros de spam internos podem economizar o tempo dos funcionários, e os antivírus podem verificar e-mails em busca de vírus e outros malwares. Uma rede também pode bloquear certos sites; as escolas costumam usar esse recurso para impedir que os alunos acessem materiais inadequados ao usar a rede da escola.
