As vantagens das apresentações do PowerPoint incluem ajudar o público a se concentrar na mensagem, criar um ambiente colaborativo e ser capaz de compartilhar facilmente a apresentação e as informações com pessoas que não puderam comparecer à apresentação original. Apresentações em PowerPoint também podem ajudar a aliviar a ansiedade do palestrante, concentrando a atenção do público nos slides, textos e imagens.
Utilizar áudio e vídeo envolventes em uma apresentação do PowerPoint pode ajudar a manter o público interessado no material. O vídeo e o áudio também ajudam o apresentador a interagir melhor com o público e oferecer uma apresentação "improvisada" com menos roteiro e menos rígida. É melhor que a apresentação contenha o equilíbrio certo de áudio, vídeo e material verbal para garantir que a mensagem principal não seja diluída.
As apresentações do PowerPoint também podem ajudar a apoiar o trabalho em equipe em um escritório. Essas apresentações permitem que diferentes membros da equipe deixem comentários em slides e telas individuais para que outras pessoas vejam. Esses comentários podem ajudar a esclarecer qualquer confusão sobre o material criado por vários membros da equipe.
As apresentações do PowerPoint podem ser compartilhadas em todo o mundo e carregadas em vários sites, onde podem ser vistas pelo público-alvo do palestrante. Essas apresentações são ideais para pessoas que preferem uma apresentação com muito texto, bem como para aqueles que gostam de uma apresentação que usa uma abundância de imagens.
